AKTUELLES
Nach der Konferenz: Informationen zum Hochladen von Beiträgen und zur Erstattung der Teilnahmegebühr verfügbar (Stand 19.03.2022)

Aktuelle Informationen zur GEBF-Tagung 2022

(Stand: 19.03.2022)

Wie lade ich meine Präsentation nach der Konferenz in ConfTool hoch?

Sie haben die Möglichkeit auf ConfTool Ihre Präsentation aus einem Einzelbeitrag als PDF hochzuladen. Symposiumsteilnehmer:innen bitten wir, sich untereinander abzusprechen, da nur ein Dokument von der ursprünglich einreichenden Person hochgeladen werden kann. Die fehlenden Posterbeiträge werden vom Organisationsteam hochgeladen. Sie können die Datei einsehen, in dem Sie im Veranstaltungsprogramm den Beitrag auswählen. Unter dem Abstract sehen Sie die dazugehörige Datei.

Werden Teilnahmegebühren erstattet und wenn ja, wie und wann?

Wie angekündigt werden Teilnahmegebühren in Höhe von ca. 50 % erstattet. Sollte Ihre Zahlung über Ihr Institut erfolgt sein, bitten wir Sie, Ihren Arbeitgeber darüber zu informieren. Die Auszahlung der Beträge erfolgt bis Ende Juni 2022, weitere Informationen dazu folgen im April. Das Organisationsteam hat die Anregung, den Erstattungsbetrag in eine Spende umzuwandeln, geprüft. Leider ist der organisatorische Aufwand so groß, dass die Idee nicht zentral umsetzbar ist.

Hinweis zu den Zoom-Räumen

• Die Zoom-Links aller Sessions bleiben wie gehabt (jeweils bis 300 Teilnehmende möglich)
• Auch die Links zu den Live-Führungen durch Bamberg (Kapazität bis 1.000 TN)
• Neuer Link für die Keynotes am Donnerstag und Freitag und für den 1. Teil des Gesellschaftsabends am Donnerstag: Bitte verwenden Sie diesen Link.

Der Tagungsband ist aktualisiert, und enthält die neuen Links.

Für die technischen Schwierigkeiten bei der Eröffnungsveranstaltung bitten wir nochmals um Entschuldigung!

Wie läuft die Online-Konferenz ab?

Unter dem Menü-Punkt Ablauf finden Sie einige Hinweise zum Ablauf der Konferenz.

Findet die Konferenz statt? Und in welcher Form?

Die Entscheidung über den Modus der Durchführung der 9. GEBF-Tagung (9. – 11. März 2022) und der Nachwuchstagung (8. März 2022) ist am 14. Januar gefallen: Unter den gegebenen Umständen halten wir es nicht für vertretbar und attraktiv, die Tagungen in Präsenz durchzuführen. Wir haben uns daher zusammen mit dem Vorstand der GEBF dazu entschieden, die Tagungen online als virtuelle Konferenzen vom 8. - 11. März durchzuführen.

Wir bedauern es außerordentlich, dass im 10. Jubiläumsjahr der GEBF keine Präsenztagung stattfinden kann. Gleichwohl sind wir zuversichtlich, dass wir es schaffen werden, dennoch für eine ansprechende „Konferenz-Atmosphäre“ zu sorgen (auch den Gesellschaftsabend wird es geben, wenn auch in anderer Form).

Was bedeutet dies für die Registrierung zur Tagung und die Konferenzgebühren?

Um eine Tagung in Präsenz zu ermöglichen, war die Anmeldung zunächst ausschließlich für Vortragende eines zur Konferenz angenommenen Beitrags geöffnet. Für die Nachwuchstagung bleibt es auch dabei. Da die GEBF-Tagung nun online stattfindet, öffnen wir für diese die (bislang eingeschränkte) Registrierung für die GEBF-Tagung:

Die Anmeldung zur Tagung via ConfTool ist ab sofort uneingeschränkt möglich.

Für die Nachwuchstagung ist der Zugang weiterhin nur für die Personen vorgesehen, die auf der Nachwuchstagung einen angenommenen Beitrag vorstellen werden.

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir die Konferenzgebühren unabhängig vom Format der Tagung erheben müssen; wir müssen bereits getätigte Ausgaben und Stornierungskosten für die Präsenzveranstaltung zum Teil über diese Beiträge finanzieren. Sollte durch die Konferenzbeiträge ein Überschuss in nennenswertem Umfang erwirtschaftet werden, beabsichtigen wir, die Konferenzgebühren anteilig zurückzuerstatten. Bereits geleistete Zahlungen für den Gesellschaftsabend werden natürlich vollumfänglich rückerstattet.

Wo finde ich das Programm zur Tagung?

Einen ersten Überblick zum Aufbau der Tagung finden Sie hier. Den Tagungsband mit dem kompletten Programm (Stand: 09.03.2022) finden Sie hier zum Download. Das Programm zur Nachwuchstagung ist ebenfalls hier als Download verfügbar. Aktuelle Änderungen werden in ConfTool eingepflegt (ohne Anmeldung zugänglich).

Weitere Hinweise zur Durchführung der Konferenz ergänzen wir regelmäßig auf dieser Website.

Wir freuen uns auf die Konferenz und hoffen, Sie dort – virtuell – begrüßen zu dürfen!

PS: Bitte denken Sie daran, ggf. Ihre bereits getätigten Hotelreservierungen rechtzeitig zu stornieren.